Положение об организационном комитете

Настоящее положение регламентирует работу Организационного комитета (далее - Оргкомитет) областных массовых мероприятий (далее–Конкурс) государственного образовательного учреждения дополнительного образования детей Тульской области «Областной Центр развития творчества детей и юношества» (далее- ГОУ ДОД ТО «ОЦРТДиЮ»).
Оргкомитет – управляющий орган, в функции которого входит принятие решений по основным вопросам подготовки и проведения областных мероприятий.
1. Общие положения
1.1. Оргкомитет создается в целях организации и проведения областных Конкурсов ГОУ ДОД ТО «ОЦРТДиЮ».
1.2. В своей деятельности Оргкомитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, Уставом данного учреждения, положениями областных Конкурсов и настоящим Положением.
1.3. Оргкомитет не является юридическим лицом.
2. Состав Оргкомитета
2.1. Оргкомитет состоит из Председателя, ответственного секретаря и членов Оргкомитета.
2.2. Состав Оргкомитета формируется из представителей ГОУ ДОД ТО «ОЦРТДиЮ».
3. Задачи и функции Оргкомитета
3.1. Основными задачами Оргкомитета являются:
• информирование образовательных учреждений о датах проведениях всех этапов Конкурса;
• разработка критериев и методики определения победителей и призеров Конкурса;
• оказание методического содействия в проведении Конкурса на всех его этапах.
3.2. В рамках возложенных задач Оргкомитет выполняет следующие функции:
• разработка плана проведения Конкурса, организация его работы;
• сбор заявок на участие в Конкурсе, проверка соответствия оформления и подачи заявок требованиям и условиям;
• предварительная обработка заявок и материалов Конкурса для предварительного просмотра;
• отклонение заявок, не отвечающих требованиям Положения Конкурса (без уведомления конкурсантов);
• регистрация участников;
• разработка критериев и методика оценки конкурсных работ;
• координация работы жюри;
• уведомление заявителей о признании их участниками Конкурса (в случае, если конкурс предполагает очное выступление);
• организация церемонии награждения победителей;
• изменение и трактование настоящего положения.
4. Полномочия Оргкомитета
4.1. Принимать и рассматривать предложения по организации и проведению Конкурсов.
4.2. Рассматривать предоставленную экспертными группами Конкурса информацию.
4.3. Запрашивать дополнительные сведения и документы о конкурсантах.
4.4. Оргкомитет осуществляет иные полномочия для выполнения возложенных на него функций.
5. Порядок работы Оргкомитета
5.1. Оргкомитет самостоятельно определяет порядок организации своей работы в соответствии с настоящим Положением.
5.2. Основной формой работы является заседание. Заседание Оргкомитета проводятся по мере необходимости.
5.3. Заседание Оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Оргкомитета, входящих в его состав.
5.4. На заседания Оргкомитета выносятся вопросы согласно плану его работы, утверждаемому распоряжением организатора Конкурса. Вопросы, не включенные в план работы, могут выноситься на заседания Оргкомитета руководителем Оргкомитета или заместителем руководителя Оргкомитета.
5.5. Члены Оргкомитета обладают равными правами при рассмотрении вопросов на заседаниях.
5.6. Решения Оргкомитета принимаются большинством голосов от присутствующих членов Оргкомитета открытым голосованием. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Оргкомитета является определяющим.
5.7. Решение Оргкомитета оформляется протоколом , который подписывает председатель или заместитель председателя на заседании Оргкомитета.
5.8. Протоколы хранятся в специальных папках в течение 5 лет.
5.9 Председатель Оргкомитета: председательствует, осуществляет организацию и координацию работы на заседаниях Оргкомитета, подписывает протоколы заседаний Оргкомитета.
5.10. Секретарь Оргкомитета: обеспечивает организацию работы, оформляет протоколы заседаний.
6. Права Оргкомитета
6.1. Оргкомитет имеет право:
• проверить достоверность предоставляемой участниками Конкурса информации;
• на основании несоответствия требованиям Конкурса отказать участнику в участии в Конкурсе;
• дисквалифицировать участников за нарушение установленных правил и за несоответствие требованиям и условиям проведения Конкурса, а также за предоставление ложной информации.
• на использование представленных участниками конкурсных работ при проведении выставок и других публичных мероприятий, проводимых ГОУ ДОД ТО «ОЦРТДиЮ» без уведомления конкурсантов.
6.2. Члены Оргкомитета имеют право:
• вносить кандидатуры членов жюри Конкурсов;
• входить в состав экспертной группы;
• присутствовать на всех официальных мероприятиях Конкурса.
7. Обязанности Оргкомитета
7.1. Оргкомитет Конкурса обязан:
• создать равные условия для всех участников;
• обеспечить гласность проведения;
• обеспечить сохранение конфиденциальности данных, полученных от участников;
• не разглашать результаты до официальной церемонии награждения.
7.2. Оргкомитетом установлена недопустимость замены призов Конкурса денежным эквивалентом.
8. Ответственность Оргкомитета
8.1. Оргкомитет несет ответственность за нарушение настоящего Положения, а также правил и процедур подготовки и проведения Конкурса, закрепленных в других положениях: о конкурсе, об условиях приема работ, о жюри.
8.2. Оргкомитет не несет ответственности за:
• неполно и неразборчиво заполненную форму заявки;
• нарушение претендентом Конкурса сроков подачи заявки на участие в Конкурсе;
• сроки доставки и получения конкурсных работ.

Рекомендуем посмотреть:

Пути повышения мотивации и эффективности обучения школьников в процессе коллективно-групповой деятел Положение о Новогодней выставке творчества в детском саду Положение о проведении осенней выставки в детском саду Положение о районном конкурсе букетов и цветочных композиций