Как подготовить к печати широкоформатный плакат в приложения Ms Excel пошагово с фото

Автор: Мухамадеева Вера Владимировна, преподаватель Чашинского филиала ФГБОУ ВО Курганская ГСХА.
Предлагаю вашему вниманию практические рекомендации по созданию плакатов для оформления сцены на внеурочных мероприятиях. Те, кто сталкивается с необходимостью подготовки сцены к мероприятию, должны понимать основные принципы: оно должно быть ярким, запоминающимся, максимально простым по выполнению и что немаловажно - бюджетным. В идеале, совместить эти условия почти нереально. Есть множество способов решения подобной задачи: покупаем готовое оформление, рисуем сами, придумываем атробъекты и тому подобное. Конечно, не всегда эти способы применимы в конкретных условиях.
Данную проблему может помочь решить распечатанный на принтере широкоформатный плакат, отредактированный с помощью приложения Microsoft Excel. Конечно, функционал его несравним с профессиональными программами фрагментирования изображения с последующим выводом на печать, но кое-чем он тоже может удивить. Например, захотелось сделать так, чтобы у вас была картинка, которую можно увеличить до 20 и более печатных листов – пожалуйста…
Актуальность темы связана с необходимостью подготовки сцены к проведению внеклассных, общеколледжных мероприятий.
Цель работы: показать приемы подготовки изображений для дальнейшей печати широкоформатных плакатов из фрагментированных частей.
Задачи:
- привлечь внимание пользователей ПК к подготовки графических
изображений к печати;
- развивать познавательную и творческую активность пользователей ПК;
- поддерживать и развивать интерес пользователей ПК к работе с графикой для
оформления внеклассных, общеколледжных мероприятий;
- развивать воображение, память, логическое мышление;
- прививать интерес к познавательной информации;
- повышать информационную культуру пользователей ПК;
- воспитывать усидчивость, нестандартность мышления, умение принимать
решения.
Описание работы: в данной разработке рассматривается подготовка плакатов,
для оформления сцены при проведении мероприятий:
- подготовка картинки для оформления плаката;
- подготовка приложения Ms Excel для преобразования картинки;
- преобразования рисунка в приложения Ms Excel;
- вставка надписи в готовую композицию;
- печать плаката в приложения Ms Excel;
- подготовка окончательного варианта плаката;
- варианты использования плакатов в оформлении сцены для проведения
мероприятий.
Для качественного изготовления широкоформатного плаката следует понимать принципы построения графических изображений в приложения Ms Excel.
Прежде чем приступить к выполнению практических рекомендаций, необходимо убедиться, что на компьютере установлено в приложение Ms Excel. Дополнительные настройки принтера для печати фрагментированных изображений не требуются.
Данная работа предназначена для преподавателей, учащихся 9-11 классов школ, студентов колледжей, для подготовки сцены при проведении мероприятий.

Практические рекомендации
I этап Подготовка картинки для оформления плаката

Оформить мероприятие можно с помощью широкоформатного плаката. Сама идея плаката большого формата состоит в том, что он имеет минимальное количество изображений, но они должны заполнять все пространство. В нашем случае достаточно будет увеличенной картинки и надписи. Картинку скачаем в Интернете, особое внимание нужно уделить тому, чтобы она имела большое расширение. Под разрешением понимается количество пикселей (точек). Нам подходит картинка, стилизованно изображающая мать и дитя, размером 5900 х 5900 точек. Картинки с малым расширением (менее 1000), при увеличении будут размытыми. У них явно будет просматриваться «эффект пикселизации» (разбиения на квадратики).

II этап Подготовка приложения Ms Excel для преобразования картинки

Для увеличения размера картинки с последующей печатью, воспользуемся возможностью офисного приложения Ms Excel. Запустим приложение, по умолчанию листы в книге Excel расположены в книжной ориентации. Нам будет удобно собирать картинку в альбомной ориентации.

Для этого выходим во вкладку разметка страницы, активируем кнопку «Ориентация» и выпадающем меню выбираем «Альбомная»

Далее необходимо уменьшить поля, для того, чтобы можно было легко склеивать листы готового плаката в единую картинку. Активируем кнопку «Поля» из вкладки «Разметка страницы», после чего выбираем строчку «Настраиваемые поля…».

В появившемся окне «Параметры страницы» устанавливаем все поля по 0.5, а значения колонтитулов выводим на ноль. После чего нажимаем ОК.

III этап Преобразования рисунка в приложения Ms Excel

Подготовка листа закончена, можно вставлять рисунок. Для этого воспользуемся стандартными процедурами: Вставка – Рисунок – Вставить рисунок из файла.

Выбираем подготовленный заранее рисунок, находим его на компьютере и активируем. Можно активировать двойным щелчком, или нажав кнопку «Выбрать».

Для плаката необходимо произвести преобразования рисунка.

Для придания художественного эффекта откроем вкладку «Формат / Работа с рисунком». Выберем из предложенных эффектов «Скошенный прямоугольник». Закругления можно регулировать желтой копкой, появляющейся при активизации рисунка.

Штриховые полосы на странице определяют границу листа. Мы видим, что картинка занимает чуть больше одной страницы. Увеличим ее размер, потянув за угловую точку, при этом картинка будет изменяться пропорционально (не следует изменять поочередно длину и ширину, так как картинка может исказиться). В результате манипуляций у нас получился рисунок площадью на 20 страниц.

IV этап Вставка надписи в готовую композицию

Преобразование рисунка закончено, можно вставлять текст. Для этого воспользуемся стандартными процедурами: Вставка – WordArt (скошенная дабл вэ, на пиктограмме) – Выбор стиля надписи. Мы в дальнейшем собираемся закрашивать буквы, поэтому выбираем стиль надписи без заливки, с минимальной окантовкой. Цвет не имеет практического значения, так как мы будем распечатывать плакат на черно-белом принтере. Мы выполнили надпись стандартным шрифтом Segoe Print , размер шрифта составляет 220 пунктов. Для введения этого значения нужно выделить в окне размеров шрифта имеющееся число и ввести новые данные, в нашем случае число 220.

Выбираем положение надписи и набираем текст, в нашем случае «День Матери 2017». Потом выбираем шрифт надписи и определяемся с ее размером (меняем кегль шрифта). Нужно помнить о том, что все преобразования с текстом производятся после его выделения. При совместимости величины надписи с размерами плаката качество надписи не меняется.

V этап Печать плаката в приложения Ms Excel

Таким образом мы подготовили плакат к печати. Для этого также есть стандартные процедуры: Файл – Печать.

Нам придется подождать, так как подготовка к печати большого изображения требует несколько большего времени. Понять, что изображение загрузилось можно по открывшемуся окну предварительного просмотра.

Печать будет производится фрагментарно. Диалоговое окно показывает, сколько страниц подготовлено к печати, и разбиение картинки на отдельные части рисунка. Во избежание перекоса рисунка, листы в лоток принтера следует загружать ровно. Новый принтер дает минимальный перекос, а с отпечатками со старого принтера приходится повозиться, совмещая фрагменты. Иногда приходиться подкрашивать рисунок фломастерами. Но это не критично, так как, плакат имеет большой размер, и располагается он на большом расстоянии от зрителей.

VI этап Подготовка окончательного варианта плаката

Данный элемент оформления является объектом одноразового использования, поэтому целесообразно печать проводить на обычных листах, можно использовать черновики, при условии, что лицевая сторона у них будет чистая. После распечатывания листы нужно собрать в единую композицию, это нужно для того, чтобы определить, как будем склеивать рисунок. Склеиваются листы «внахлёст», для этого внешние границы полей страницы оставляем, внутренние поля отрезаются. Рекомендую с порядком склеивания определится сразу, так как, из за перекоса подачи бумаги в принтер могут возникать затруднения. Способ склейки идентичен подбору рисунка на фотообоях.

Здесь показан второй плакат выполненный точно так же как и предыдущий. После склейки плакаты должны пройти художественную обработку: нужно подправить контуры рисунка, выделить текст гуашью. Для оформления сцены плакаты крепятся на канцелярские булавки или скотч, в зависимости от основания.

VII этап Варианты использования плакатов в оформлении сцены для
проведения мероприятий

Для оформления сцены были использованы оба плаката, конечно, все это представлено в «спартанском», бюджетном стиле, зато лаконично и гармонично.

Так выглядела композиция оформления сцены из двух плакатов выполненных с помощью приложения Ms Excel.
На этом мой мастер-класс закончен. Всем творческих успехов! Удачи во всех начинаниях.

Скачать эту работу

Похожие записи:

Тест по информатике с ответами, 9 класс. Табличный процессор Базовые операции при работе c ячейками в Excel Осенний пейзаж гуашью поэтапно с фото. Мастер-класс Плакат для школьного лагеря своими руками