Как хранить бумаги и документы

Уход за бумагой и документами. Хранение бумаг и документов

Современные люди имеют дело со множеством различных бумаг: магазинные чеки, счета на оплату коммунальных услуг или рекламные проспекты и купоны на скидку.

Как не захламить квартиру ненужными бумажками и не потерять нужные, мы и постараемся вам объяснить.

Чеки и счета. Как хранить

Все чеки и счета можно разделить на две категории — оплаченные и неоплаченные. Первые мы храним для того, чтобы оплатить их в ближайшее время, вторые — для подтверждения факта оплаты» в случае какой-то ошибки или неточности. Самый удобный вариант хранения подобных бумаг — папка с разными отделениями или две разные папки. Как оформить их внутренне пространство, зависит от вас, ведь именно вы должны с легкостью в них ориентироваться.

Все ненужные платежки и чеки, содержащие ваши личные данные, перед тем как выбросить, обязательно мелко порвите или пропустите через шредер. Точно так же поступайте и с наклейками на ящиках с посылками, ведь там написаны адреса.

При наличии компьютера и сканера можно сохранить все необходимые чеки и платежки в цифровом виде, причем систематизировать их будет проще, ведь появится возможность создания различных каталогов и подкаталогов.

Документы. Хранение

Строго говоря, большинство документов нужно хранить в несгораемых сейфах, но далеко не все квартиры оборудованы такими надежными хранилищами.

Поэтому паспорта, свидетельства о рождении, дипломы об образовании, медицинские полисы и документы на квартиру лучше хранить в таком месте, чтобы в случае форс-мажорных ситуаций их можно было быстро достать и забрать с собой.

Владельцам компьютеров можно посоветовать оцифровать все эти бумаги и разложить их по соответствующим каталогам.

Благодаря этому, вы всегда сможете распечатать необходимый документ (или передать его в цифровом виде), а не метаться по округе в поисках ксерокса.

Гарантийные талоны и руководства пользователя. Как хранить

Обязательно храните гарантии и руководства до тех пор, пока пользуетесь техникой, причем для этих целей можно завести отдельную папку или коробку для бумаг.

После истечения основного гарантийного срока можете вырезать из руководств русскоязычные странички, а остальные без сожаления выбросить в мусорное ведро — так вы сэкономите место.

Журналы и рекламные брошюры. Как хранить

Старые журналы можно выбросить, не просматривая их снова, или вырезать из них необходимую информацию.

Если вы не можете сделать выбор или необходимых журналов все равно очень много, попробуйте найти их цифровые копии или оцифровать самостоятельно, если, конечно, у вас под рукой есть компьютер и сканер.

Рекламные брошюры, как правило, актуальны ограниченное время, поэтому регулярно перебирайте их и выбрасывайте те, что уже устарели.

Из других рекламок можно вырезать контактные данные или другую необходимую информацию и не хранить их полностью.

Рекомендуем посмотреть:

Как ухаживать за книгами