Как сделать газету на компьютере в Microsoft Publisher

Автор: Мухамадеева Вера Владимировна, преподаватель Чашинского филиала ФГБОУ ВО Курганская ГСХА.
Предлагаю вашему вниманию практические рекомендации по оформлению различных элементов газеты различными способами. В данном методическом пособии, основанном на опыте создания газеты «Мой колледж», подробным образом представлены этапы создания газеты учебного заведения.
Пособие включает: содержание, введение, этапы, необходимые при создании газеты учебного заведения, примеры оформления названия газеты, подробные практические рекомендации по дизайну номера, список использованной литературы.
Изложение материала в пособии сопровождается большим числом иллюстраций и ведется на доступном языке.
Актуальность темы связана с необходимостью использования в образовательном процессе публикаций отражающих деятельность образовательного заведения.
Цель работы: способствовать формированию общих представлений работы с приложением Microsoft Publisher и применению графических редакторов для дизайна печатного издания.
Задачи:
- привлечь к интерактивной деятельности пользователей ПК;
- развивать познавательную и творческую активность пользователей ПК;
- поддерживать и развивать интерес пользователей ПК к работе с публикациями;
- развивать воображение, память, логическое мышление;
- прививать интерес к информации, отражающей жизнь учебного заведения;
- повышать информационную культуру пользователей ПК;
- воспитывать усидчивость, нестандартность мышления, умение принимать решения.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Газета остается самым простым и доступным изданием, и потому многие образовательные учреждения начинают свою издательскую деятельность именно с газеты, осваивая затем и более сложные формы. А поскольку создание пресс-центра в учебном заведении сложный процесс, то необходима помощь в реализации возможности для его проявления. Данное методическое пособие способствует формированию общих представлений работы с приложением Microsoft Publisher и применение графических редакторов для дизайна печатного издания.
Газета Чашинского колледжа издаётся с апреля 2005 года. На основании многолетнего опыта издательской деятельности мы можем поделиться своими рекомендациями по организации редакционной деятельности учебного заведения. Прежде всего, хотелось бы обратить внимание на техническую составляющую проекта создания газеты: нет необходимости в приобретении сложного программного обеспечения и мощного компьютера, не надо заключать договора о печати тиража с типографиями, не нужно создавать сложную структуру редакционного совета. Газета представляет собой два листа форматом A4 и объемом 8 страниц, каждая страница имеет формат А5. Газета набирается в программе Microsoft Publisher; для работы этой программы нет необходимости устанавливать дополнительные приложения, всё работает на платформе операционной системы Windows любой версии и печатается на обычном офисном принтере. Есть ответственный за выпуск газеты, преподаватель информационных технологий, который полностью контролирует процесс создания газеты и отвечает за своевременную печать очередного номера. В редакционную коллегию входят обучающиеся учебного заведения, члены журналистского кружка. Газета ориентирована в основном на обучающихся колледжа, преподавателей и сотрудников учебного заведения. Мы нашли оптимальное сочетание информационных материалов, касающихся проведению учебных и воспитательных мероприятий, и сведений из истории образовательного учреждения, авторских и других материалов. Привлекательности газеты способствует и то, что обучающиеся видят в ней отражение всех культурных событий в жизни образовательного учреждения. Наша газета стала отражением жизни Чашинского колледжа.
В данном пособии раскрыты тонкости работы в программе Microsoft Publisher, показано, как создавать шаблон газеты в этой программе, каким образом можно настроить принтер для печати номера, предложены практические рекомендации по созданию дизайна газеты, оформлению названия газеты, выделению рубрик, предварительная обработка фотографий и расположение рубрик. Излишняя подробность изложения материала объясняется желанием донести информацию до широкого круга пользователей.
Данное пособие рекомендовано членам педагогического коллектива учебных заведений заинтересованных в создании оригинальной газеты, а также обучающихся готовых к созданию собственного печатного издания.
За много лет издания газеты несколько раз менялся облик заголовка и оформление. Неизменной оставалась политика студенческой газеты «Мой Колледж»: минимум негатива, наши публикации носят лишь созидательный характер. Главная идея газеты: «Всё проходит, но если хочется обернуться, оставь позади себя добрую память».
СОЗДАНИЕ ГАЗЕТЫ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
ПРОГРАММА MICROSOFT PUBLISHER
Microsoft Office Publisher (ранее Microsoft Publisher) — настольная издательская система, разработанная корпорацией Microsoft. Это приложение начального уровня, отличающееся от Microsoft Office Word тем, что акцент в нём делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста. Microsoft Publisher —проприетарное программное обеспечение, входящее в состав пакета Microsoft Office. Название программы происходит от слова «publisher», то есть программа, рассчитанная на выпуск разнообразных публикаций. Office Publisher содержит новые и усовершенствованные средства, помогающие эффективно создавать, настраивать и многократно использовать разнообразные маркетинговые материалы, адаптированные под конкретного потребителя.
ШАБЛОН ГАЗЕТЫ
Программа Microsoft Publisher уже на протяжении долгих лет позволяет выпускать газету Чашинского колледжа. Используя её интуитивно понятный интерфейс можно легко освоить это непростое дело – публицистическое отражение студенческой жизни. Но если речь идет о школьной газете, то нет никакой разницы. Итак, если нужен макет газеты образовательного учреждения, можете воспользоваться нашим опытом. Самое важное в этом деле – желание оставить свой след в истории учебного заведения.

Полный пакет Microsoft Office, включает в себя программу Microsoft Publisher. В версии 2007 года очень удобно сохранять файлы в формате PDF, чего не было в предыдущих версиях. А в целом это программа поменялась не так разительно, как в случае с Microsoft Word.
Сделать первоначальный макет газеты потребуется только однажды, далее можно будет только форматировать газету, удаляя старый материал и на это место вставляя новые статьи, не забывая при этом переименовывать сам файл и нумерацию номера.
Начнём с того, что запустим программу любым известным вам способом. После активации ярлыка программы появляется начальное окно программы.

Из предложенного разнообразия макетов выбираем «Быструю публикацию». Данное действие было сделанно однажды девять лет назад, с тех пор не менялось.

Среди шаблонов была выбранна «Цветная лента», в этом шаблоне минимум элементов.

Показан шаблон только на один лист. Мы выпускаем газету на 8 листов, поэтому придётся добавлять ещё, щелкнув по единичке. Выбираем «Добавить страницу», из выпадающего меню.


В появившемся окне отмечаем нужное количество страниц, отметив «После текущей»

Появляются семь страниц, но они разрозненны, что очень неудобно для редактирования, а следовательно, для распечатывания номера. Щелкаем по любой из страничек и выбираем «Просмотреть на двух страницах»

В результате страницы будут попарно соединены, что значит уже можно приступать к процедуре создания номера.


Для удобства необходимо закрыть окно «Форматирования публикации»

В этом режиме удобно просматривать публикацию, для редактирования текста следует нажать клавишу F9, что позволит увеличить масштаб публикации.

СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА
Прежде чем приступать к набору текста, нужно сохранить публикацию на компьютере.

Делается это стандартным способом: «Сохранить как», выбираем нужную папку. Если в будущем вы издадите несколько номеров, следует в названии файла поставить сначала год, затем месяц и название газеты.
НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ

Если на компьютере есть установленный принтер, следует провести настройку печати. В течение девяти лет мы пользовались для печати всех номеров одним и тем же принтером. Подозреваю, что для другого принтера описанные настройки могут не подойти, нужен индивидуальный подход в каждом случае. В любом случае выбираем «Настройку печати»
В появившемся окне меняем размер на А3, ориентацию - на альбомную.

Эти настройки позволяют изменить параметры печати, необходимо выбрать «Брошюра, сгиб сверху. Этот параметр появляется четвертым по счёту, работает с прокруткой.


Для принтера Canon LBP 3200 окно свойств принтера выглядит следующим образом, для других моделей в параметрах особых отличий не должно быть.

Если нажать на кнопку «Печать», параметры должны выглядеть соответствующим образом. Благодаря этим настройкам мы сможем распечатать номер газеты на двух листах А4, в сложенном пополам виде они будут представлять единый номер. Для месячного обзора это вполне достаточно. Событий происходит много: различные мероприятия, конкурсы и т.д. Так на каждое событие рассчитываем по одной странице. Удобство программы Microsoft Publisher в том, что она позволят печатать номера без обращений в типографию.
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ НАЗВАНИЯ ГАЗЕТЫ
В качестве примеров оформления названия газеты приведём примеры из поздних дизайнерских решений. В любом из проектов неизменным оставались следующие параметры: само название, герб газеты (не путать с гербом колледжа), вид издания, год и месяц выхода тиража. В последних версиях добавился текст о начальной публикации.
Тот, кто не решал проблему ежемесячного выпуска студенческой газеты, тот не может представить всю сложность процесса. Если газета выпускается ежемесячно, хотя бы год, то ответственный за выпуск может гордиться своей работой.





Наша газета в апреле 2013 года вышла в семидесятый раз. Это значит, информация об этих годах прожитых студентами в колледже сохранилась. Бумажный вариант газеты гораздо полезнее интернет-изданий. Шансов быть прочитанными через много лет больше. Об этом периодически напоминаем своим читателям. Весь дизайн газеты выполняется с помощью графических редакторов. Для решения любых вопросов связанных с этим отлично подходит программа Adobe Photoshop CS, или другие версии.
ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ДИЗАЙНУ НОМЕРА
НАЗВАНИЕ ГАЗЕТЫ


Если пройден этап выбора названия газеты, найдено замечательное словосочетание (принято считать, что самое оптимальное название газеты состоит из двух слов), вы готовы оформить это название в своём неповторимом стиле. Предлагаю это сделать в программе Microsoft Office PowerPoint 2007. Пишем в открывшемся слайде выбранное название.


Для усиления визуального эффекта, разобьём надпись различными шрифтами. В данном случае воспользовались компиляцией «Красивые русские шрифты v1.2».

Чтобы название газеты выделялось необходимо подобрать для него фон. Для этого в презентации создаём ещё один слайд, на котором выставим определённый фон.


Далее оба слайда необходимо сохранить в виде рисунка в формате JPEG, для чего необходимо выбрать при сохранении «Другие форматы», в открывшемся окне выбираем нужный формат.


Обязательно выйдет окно, которое потребует уточнить сколько слайдов сохранять. Если выберете «Все слайды», они сохранятся в отдельной папке. Точно укажите место сохранения.


Для дальнейшей работы по дизайну названия необходима программа Adobe Photoshop CS. Запускаем этот графический редактор и открываем в нём картинку с названием газеты. Эта картинка была сохранена без всякого фона, что нужно для дальнейшего редактирования.


Воспользовавшись инструментом «Волшебная палочка» сделаем выделение области вне текста. Не следует забывать о пустотах внутри букв (выделяем при отжатой клавише «Shift»). После этого инвертируем выделения, нам нужен только текст.


Теперь скопируем выделенную область и вставим это в предварительно открытую картинку с фоном. Чтобы надпись не была обыденной, воспользуемся простым способом: сделаем два слоя с названием газеты, послойно удалим ластиком лишние слова. Выставим слова на разных уровнях. Далее делаем сведение слоёв и выделение определенной области и копирование выделения.


В результате должно получиться поле с названием, по обе стороны от названия поместим герб газеты и название печатного издания с датой выпуска.


ГЕРБ ГАЗЕТЫ
Немаловажной составляющей дизайна любой газеты является наличие её эмблемы, мы будем говорить о гербе. Расскажем, как делать герб, что называется – с нуля.


Необходимо взять подходящюю картинку, определяем место нанесение текста, убираем с помощью ластика свободное поле и наносим на него текст. Хорошо смотрятся закругленные тексты.


После завершения проработки основы герба сделаем совмещение изображений. Нужно подобрать второе изображение, желательно с полупрозрачными элементами. Основное изображение следует вырезать, используя соответствующие инструменты.


После того как изображения совмещены, проводим его корректировку и сохраняем изображение в необходимом формате. Получится изображение, готовое к использованию.


В этом же редакторе производим совмещение герба и названия газеты.

Вставляем получившееся изображение в документ.

ОБЩИЙ ДИЗАЙН ГАЗЕТЫ
Говоря о дизайне газеты, необходимо определиться с единым стилем, который отличает данное издание от всех аналогичных, делая газету узнаваемой и уникальной.

Начать необходимо с названия, при этом необходимо работать с оригинальными шрифтами. В заголовке указываем название издания, дату издания номера. Можно поместить фотографию, которая символизирует учебное заведение и девиз газеты.

Название рубрик выделим в едином стиле, воспользовавшись Автофигурами.



Для Автофигуры сделаем заливку повторяющую фон названия, откорректируем её размеры. Далее нанесём на автофигуру надпись, соответствующую названию рубрики.

При оформлении следующих страниц нужно добавить заголовок соответствующий статье и порядковый номер. Номера страниц удобно использовать при печати номера, для правильного решения двухсторонней печати. Центральные страницы используем для больших статей. При подборе дизайна следует учитывать тот факт, что в цветном изображении надписи видятся иначе, чем при монохромной печати. Все надписи делаются максимально контрастными. Не следует увлекаться частым изменением дизайна, читатель должен привыкнуть к образу газеты, при необходимости менять дизайн следует целиком.
РАБОТА С ФОТОГРАФИЯМИ
Очень большое значение для газеты имеет размещение фотографий. Все фотоматериалы, учитывая небольшой формат издания должны быть максимально информативными. Лучше отказаться от фотографии совсем, чем размещать мелкое изображение. В идеале картинка должна быть не менее трети листа. Воспользовавшись встроенными функциями редактора, произведем обрезку и перевернём при необходимости изображение.




В свободном месте размещаем надпись для текста. Масштаб газеты не позволяет размещать текст колонками, что существенно облегчает работу по подготовке номера к печати. При совмещении фотографий следует воспользоваться изменением порядка наложения изображения.

Редактор сам должен определять соотношение текста и картинок, но в любом случае он должен руководствоваться простым правилом: газета делается для читателя, который ожидает максимальной информативности номера.
Познакомится с архивным материалом газеты Чашинского колледжа «Мой колледж» можно по ссылке опубликованной ниже.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Киселев, С.В. Оператор ЭВМ: учебник для нач. проф. образования / С. В. Киселев. - М.: Издательский центр «Академия», 2006.
2. Гришин, В.Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности:
Учебник. Гришин, В.Н., Панфилова Е.Е. - М: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005.
3. Intel "Обучение для будущего": учеб. пособие.- 4-е изд., испр.-М.: Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2004
4. Риммер, В.Н. Азы журналистского мастерства: учебно-методическое пособие/ В.Н. Риммер - Волгоград, 1997.
5. Рощина, Е.И. Делаем школьную газету: методические рекомендации/ Е.Н. Рощина - Орел, 2004.
6. Тулупов, В.В. Газета: Маркетинг. Дизайн. Реклама. Новые тенденции в издании газет/ В.В. Тулупов - Воронеж, 2001.
7. Паринова, И.В. Рецепты газетных полос: методические рекомендации/ И.В. Паринова: ГУ «Областной молодежный центр» - Воронеж, 2008.

Скачать эту работу

Рекомендуем посмотреть:

Выпуск школьной газеты "Наша школьная страна" Школьная газета. Материалы Школьная газета на тему: Правильное питание